15 Referenz-Business-Cases: durchgerechnete KI-Rechnungen für den Mittelstand

Stand: Juli 2026, jede Rechnung wird maschinell nachgerechnet und laufend gepflegt.

Fünfzehn typisierte Business-Cases nach der Methodik der KIONIER-Arbeitshilfe C. Jeder Case legt Baseline, Rechenweg, drei Szenarien und den Kipp-Punkt offen. Zwei Cases tragen nicht, auch das gehört zur ehrlichen Referenz. Alle Modellparameter stehen maschinenlesbar im jeweiligen Rechenweg; dieselbe Logik rechnet auch der ROI-Rechner.

Alle 15 Cases sind typisierte Modellrechnungen, keine realen Unternehmen. Die Zahlen sind Startpunkte für die eigene Rechnung, kein Versprechen. Amortisation und Barwert beziehen sich jeweils auf den erwarteten Fall über drei Jahre.

Die 15 Cases im Überblick

So nutzen Sie die Sammlung

1. Den ähnlichsten Case wählen. Nicht nach Branche, sondern nach Use-Case-Typ und Volumen. Ein Bauunternehmen mit Rechnungsproblem liest Case 01, nicht Case 13.
2. Die Übertragbarkeits-Checkliste durchgehen. Jeder Case endet mit 4 bis 8 Prüfpunkten, woran Sie erkennen, ob Ihr Fall ähnlich liegt.
3. Eigene Messwerte einsetzen. Die Modellparameter des Cases in den ROI-Rechner übertragen und Stück für Stück durch eigene Baseline-Werte ersetzen.
4. Den Kipp-Punkt ernst nehmen. Jeder Case nennt die eine Annahme, an der die Rechnung kippt. Das ist die Größe, die im Betrieb gemessen werden muss.

Lesenswert sind gerade die beiden Fälle, die nicht tragen: Case 05 (visuelle Qualitätsprüfung) scheitert an den Einmalkosten, Case 14 (Onboarding-Assistent) am zu kleinen Effekt. Wer nur tragende Referenzen zeigt, rechnet schön.

Methodik

Alle Cases folgen der Rechenlogik der Arbeitshilfe C (Board- und ROI-Modell): anrechenbarer Nutzen aus Bruttoeffekt, Zurechnungsanteil und Umsetzungsquote, Anlauffaktor im ersten Jahr, laufende Kosten ab Tag eins, Barwert über drei Jahre abgezinst. Umsatzeffekte zählen nachrichtlich, nicht in der Kernzahl. Die Modellparameter jedes Cases stehen als maschinenlesbarer Block im Rechenweg; das Prüfskript des Magazins rechnet jede veröffentlichte Kennzahl automatisch nach.